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アニメ化目指して漫画を描いているひこすけ(@hiko_fire)です。
サイドFIRE達成後、イラスレーター・漫画家として活躍するという自己実現のために資産も積極的に使いながら頑張っています！（2022年〜）
効率化はだいじ。しかも効果がすごい
会社員は拘束時間をいかに自由に過ごすかがだいじ
会社員は良くも悪くも働く時間が決まっている。
つまりその中でいかに自分のために時間を使うかで、その後の人生を好転させられるかが決まってきます。
8時間すべてを会社の仕事に使うのか、空き時間を作って資格や税金の勉強をするのか。
どうせ拘束されるのだから、会社の仕事時間を減らさないと時給は上がりません。
大丈夫。会社員システムそのものが搾取構造にあるんだし、会社側も大抵は搾取してますから。
ちゃんと仕事をやってれば、このくらい可愛いもんです。
これだけ効果がありました
時間：1時間→5分
賞与：+0万円→+5万円
僕の場合ですが、ある業務は90％以上の時間を削減することができました。
ほんとは1時間かかる仕事を5分で終わらせてたので、あとはPCを触っていながらも実は税金や簿記の勉強をするなどしてうまく時間を作ってましたね。懐かしいｗ
さらにはそれをネタにすることでボーナスも5万円くらいアップしちゃった。
ドヤ顔で「業務改善しました！」と言って査定アップをねだるのです。
効率化できてもすぐに言わない
効率化できたら嬉しいと思います。言いたくなると思います。
でも我慢。秘匿。ぐっとこらえて自分だけの武器にする。
そうすることで、しばらくの間は「仕事してるように見えて実はもう終わってる状態」を維持できます。
さらにしばらく甘い蜜を啜った後は、それをダシに業務改善実績を報告してボーナス等の査定アップを狙う。
僕はこの作戦を何度か使い、結構うまくいきました。高配当株をつくり、しばらく配当を受け取ったら、値が下がる前に売りぬくイメージです。
事務仕事なら効率化できる部分があるはず
現場仕事の方は難しいでしょうけど、一日中PCと戯れる仕事であれば、どこかしら効率化できる部分があるはず。
例を挙げるとこんな感じかな？
- メールの自動作成
- 日付や名前、ファイル名の自動取得
- お馴染みの文章をテンプレ化
- 変えたい部分だけプルダウン選択
- 帳票(発注書等)の自動作成
- テンプレ文章を予め準備
- ファイルやディレクトリの自動命名・作成
- 数値・発注先等の自動入力
- 軽いシステム開発
- 開発プロジェクトの一元管理
- 顧客リストの管理
僕がやってた効率化ポイントはこんな感じ。まだまだあると思います。
業務を分解していくと「これ毎回同じことやってんな」みたいな部分があると思います。
そこをうまく自動化してあげれば、下手したら僕の事例みたいに90％以上の時間を削減できるかも？
（僕の場合は前任の人たちが全く自動化してなくて、なおかつ楽に自動化できただけですけどね）
VBA（マクロ）の概要と活用方法
VBA（マクロ）とは？
ここではMicrosoftのExcelで使えるプログラム言語のことを指します。
例えば「1月」〜「12月」の計12個のフォルダを自動で作ることができたりします。
活用方法
細かい話はネットで検索すれば分かるので割愛して、どう実践に活かすかを説明します。
- 業務を分解する
- 同じことの繰り返しがないかチェックする
- その業務でどんなPC作業を行っているか細かく書き出す
（フォルダのコピー・テンプレ文章でメール作成など） - 「”3で分解したPC作業” ”マクロ”」でネット検索（またはChatGPTに聞く）
- VBAのコード編集画面にコピペしてフォルダ名などを自分の環境に修正する
とまあこんな感じにやれば大抵のことはうまく自動化できます。
僕もほとんどのコードは自分で書かずにコピペしたブロックを継ぎ接ぎしつつ作ってました。
全く触ったことがない方にはちんぷんかんぷんかもですが、ChatGPTさんに聞けば、どこをどうクリックすればいいかとか、エラーメッセージをどう解釈すればいいかとかも教えてくれるので安心してトライしてみてくださいね。
試しにChatGPT(GPT-3.5)さんに聞いてみた
はい、秒で教えてくれました。かしこすぎる
勤務時間内でもやれることはたくさんある
会社員はとにかく時間がないと嘆きたくなるのは超分かります。通勤を含めると10時間以上拘束してきますからね。
でもその中でも工夫できるポイントはあるので、VBAやRPAといったツールを活用しつつ、うまく自分の時間を確保し、FIRE・セミリタイア・転職・独立を目指してみてください。
あなたの会社ハック、応援しています。
以上、アニメ化目指して漫画を描くひこすけ(@hiko_fire)でした。
